Registratorji

Registratorji in fascikli za urejeno arhiviranje dokumentov

Registratorji so ena najbolj praktičnih rešitev za shranjevanje, razvrščanje in dolgoročno arhiviranje dokumentov. Uporabljajo se v pisarnah, šolah, računovodstvih, skladiščih in doma, kjer je pomembno, da so papirji pregledno urejeni in hitro dostopni.

Vrste registratorjev

V ponudbi so različni registratorji in fascikli, prilagojeni količini dokumentacije, načinu uporabe in razpoložljivemu prostoru.

• Registratorji A4 – najpogostejša izbira za pisarniško dokumentacijo, račune, pogodbe in obrazce.
• Registratorji A5 – primerni za manjše dokumente, kartice, potrdila in pregledne evidence.
• Široki registratorji – idealni za večje količine papirja in dolgoročno arhiviranje.
• Ozki registratorji – praktična rešitev, kadar želite prihraniti prostor na polici.
• Samostoječi registratorji – omogočajo stabilno shranjevanje brez dodatnih stojal ali škatel.
• Registratorji z ovojem – dodatno zaščitijo dokumente pred prahom, obrabo in poškodbami.

Kako izbrati pravi registrator?

Pri izbiri registratorja upoštevajte format dokumentov, širino hrbta in količino papirjev, ki jih želite shraniti. Za vsakodnevno uporabo so primerni ozki registratorji A4, za obsežnejše arhive pa široki registratorji z močnim mehanizmom. Če dokumente pogosto prenašate ali shranjujete dlje časa, je dobra izbira registrator z zaščitnim ovojem.

Uporaba v pisarni, šoli in doma

Registratorji so uporabni za arhiviranje računov, pogodb, naročilnic, dobavnic, učnega gradiva, navodil, evidenc in drugih pomembnih dokumentov. Z uporabo ločilnih listov, vložnih mapic in nalepk za hrbet lahko dokumentacijo uredite še bolj pregledno.

Dodatki za boljšo organizacijo

Za popoln arhiv priporočamo tudi uporabo ločilnih kartonov, vložnih mapic, etiket, sponk in drugega pisarniškega materiala. Tako bodo dokumenti vedno urejeni, zaščiteni in hitro dosegljivi.

Preverite tudi povezane kategorije: arhiviranje, pisarniški material in papirni program.